Программа 1с предприятие гостиница обучение онлайн. Функциональное описание программы «1С:Отель

Содержание: 1.Функциональные возможности 2.Главное меню службы размещения 3.Номерной фонд 4.Бронь 5.Бронирование ресурсов 6.Управление квотами номеров 7.Размещение 8.Регистрация иностранцев 9.Взаиморасчёты с гостями 10.Служба эксплуатации номеров 11.Отчёты 12.Интеграция 13.Основные преимущества

Функциональные возможности. "1С:Предприятие 8. Отель" Программный продукт "1С:Предприятие 8. Отель" предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. Рабочие места: портье (администратор); менеджера отдела бронирования; супервайзера службы номерного фонда; менеджера службы бронирования; сотрудника планово-экономической службы. «1С:Предприятие Отель 8» - позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Функциональные возможности: Решение позволяет легко контролировать загрузку номеров, оформлять взаиморасчеты с гостями и контрагентами, планировать и бронировать мероприятия, планировать и контролировать работу горничных. отчетов Специализированный комплект отчетов поможет быстро и достоверно получить всю информацию по ключевым показателям работы отеля, проанализировать продажи в различных аналитических разрезах (гостиница, контрагент, номер, вид размещения и т.д.).

Основные возможности программного продукта: Бронирование: Контроль остатка свободных мест; Индивидуальное и групповое бронирование; Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда; Бронирование ресурсов конференц-залов; Контроль оплаты по счетам. Номерной фонд: Учет в разрезе нескольких гостиниц; Интегральные отчеты по всем гостиницам; Блокировка и снятие номеров с продажи. Размещение: Размещение гостей по брони; Оперативная справка о наличии свободных номеров с ценами; Подбор подходящих номеров по условию с автоматической фильтрацией номеров на уборке, ремонте; Журнал регистрации иностранных; Подключение сканера паспортов с системой распознавания.

Основные возможности программного продукта: Housekeeping: Контроль статусов номеров; Формирование задания на уборку; График работы горничных; Подключение АТС для отслеживания; статуса уборки номера; Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ; Тарифы и тарифные планы Тарифы и тарифные планы: Различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг. Модуль Интернет-бронирования: Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме on-line. Оплата брони банковскими картами.Интеграция: Обмен данными с «1С:Бухгалтерией8»; ресторанными фронт-офисами; Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС; В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.

Номерной фонд. Служба размещения: Занятые/ свободные номера; Блокировка номеров; Свойства номеров; Характеристики номеров. Бронь/ Групповая бронь: Бронь/ Групповая бронь: Формирование подтверждения брони; Счета- требования по брони; Отправка форм подтверждений и счетов; Функции работы с большими группами (

Номерной фонд. Остаток свободных номеров: Показывает данные на любой заданный период; Если данные менялись по часам, то можно увидеть час, когда номер появляется в продаже; Можно распечатать и сохранить в Excel; Каждую цифру можно проверить вызвав «расшифровывающий» отчёт.

Бронь: Индивидуальная; Групповая; Бронь на конкретный номер; Бронь по типу номера; Отдельно плательщик, отдельно агент; Расчёт комиссионных агента; Возможность указать свободную цену; Печать и отправка по подтверждения и счёта на оплату непосредственно из программы; Управление квотами контрагентов и агентов.

Бронь. История изменений документа: Отслеживаются изменения всех реквизитов; Есть возможность откатить состояние документа на любую точку в прошлом. Автоматическое формирование счетов – требований на оплату. Внесение предоплаты по брони в кассу. Печать подтверждения на русском/ английском.

Управление статусами номеров: После заезда гостя – статус номера «Занят»; Гостя выселяют – статус номера «Свободный, грязный»; Горничная убирает номер – статус «На инспекции»; После уборки – статус номера «Свободен, чистый». Служба эксплуатации номеров:
Оперативные. Аудиторские. Аналитические. Регламентированные: Журнал регистрации иностранных граждан; Сведения о количестве иностранных граждан по целям визита. Настраиваемые: Система сохранения пользовательских настроек; Настройка внешнего вида, группировок, сортировки. Отчёты:
38 40 Фискальные регистраторы. Платёжные системы: Возможно оформление платежей с использованием банковских карт (Visa, Master Card и др.) Тарификация телефонных разговоров, интернета и платного телевидения. 1 С: Бухгалтерия: Использование только типовых документов. Интеграция:

Доступная стоимость приобретения и сопровождения; Поддержка решения партнерами фирмы «1С» на территории Казахстана; Простота в освоении, высокая производительность и гибкость настроек; Русский и английский интерфейс пользователя; Мультигостиничная система; Встроенный модуль интернет-бронирования; Подробный аудит действий пользователей; Готовая гостиничная отчетность; Интеграция с бухгалтерскими, ресторанными и прочими смежными системами. Основные преимущества:

Основные функциональные возможности:

• Учет загрузки номерного фонда
• Бронирование индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
• Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
• Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

Комплект поставки

Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

• • платформы "1С:Предприятие 8";
• Диск ИТС;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Для увеличения количества рабочих мест отраслевого решения в пределах одной локальной сети предназначаются дополнительные пользовательские лицензии, включающие в себя:

• Ключ аппаратной защиты конфигурации для 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест отраслевого решения;
• Лицензионное соглашение на право использования отраслевой конфигурации;

Поставка "1С:Предприятие 8. Отель для 5 пользователей" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:

  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • отраслевой конфигурации "Отель";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест отраслевого решения;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени. Увеличение количества рабочих мест производится аналогично однопользовательской версии.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Транскрипт

1 ЗАО «Гостиничные технологии» Версия: Функциональное описание «1С:Отель 8» Дата: Функциональное описание программы «1С:Отель» 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ Программа является конфигурацией для системы программ «1С:Предприятие 8.2». Программа предназначена для использования в службах размещения, бронирования, эксплуатации гостиниц, пансионатов и домов отдыха. Программа работает с базами данных в форматах 1С, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. В качестве серверной операционной системы возможно использование MS Windows Server или Linux. На рабочих местах пользователей должна быть установлен операционная система MS Windows (XP и старше) Программа позволяет в одной базе данных (БД) вести учет в разрезе нескольких гостиниц и нескольких юридических лиц. 2. ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ ПРОГРАММЫ Номерной Фонд Возможность вести учет в разрезе нескольких гостиниц в одной базе. Тарифы, типы номеров, номерной фонд задаются для каждой гостиницы. Ограничения персонала на доступ к данным только одной выбранной гостиницы. Возможность получать интегральные отчеты по всем гостиницам. Поддерживается произвольная группировка номеров по корпусам/секциям/этажам гостиницы без ограничения глубины вложенности; Ведение справочника типов номеров. Произвольная группировка типов номеров без ограничения глубины вложенности; Поддержка блоков совмещенных номеров; Управление периодом эксплуатации номера. Возможность вводить номера в эксплуатацию на дату и выводить номера из эксплуатации на дату. Корректное отражение периода «жизни» номеров в отчетах; Ведение истории изменения типов номеров и числа мест в номере. Корректное отражение истории изменения типа номера в отчетах; Аудит изменений параметров номеров персоналом; Ведение справочника видов размещения гостей в номерах; Блокировка и снятие номеров с продажи из-за ремонта, аренды и т.д. Ведение учета в разрезе видов блокировок. Возможность остановки продажи номеров на нужный период по категориям и по номерам

2 Бронирование Количественное бронирование по типам номеров (без выбора номера комнаты); Бронирование номеров или мест в номерах; Групповое бронирование с возможностью в одной брони указывать произвольное число гостей и различные планируемые параметры проживания гостей (сроки проживания, тарифы, способы разделения оплаты между контрагентом и гостем); Расчет стоимости брони по тарифам с учетом указанных правил разделения оплаты между гостями и контрагентом, тарифных планов, автоматических и ручных скидок/наценок, пакетов услуг; Автоматическое начисление стоимости позднего выезда или раннего заезда; Формирование счетов (требований) на оплату брони с автоматическим расчетом состава и стоимости услуг; Контроль остатка свободных номеров/мест. Отображение оперативного баланса взаиморасчетов с контрагентом при бронировании; Контроль над оплатой брони; Отображение статуса оплаты счетов по брони (оплачено/не оплачено/частично оплачено) Поддержка перебронирования номеров и контроль над перебронированием; Автоматический поиск похожего контрагента по ИНН в базе контрагентов в момент регистрации нового контрагента; Ведение справочника произвольных статусов брони; Поиск брони по: o Фамилии гостя o Контрагенту o Договору o Контактному лицу o Дате планируемого заезда o Номеру брони o Статусу брони o Полнотекстовый поиск по базе данных, нечеткий поиск Двухуровневый аудит изменений параметров брони персоналом: o Хранение и аудит истории изменения реквизитов брони; o Возможность восстановления состояния брони на любой момент в прошлом. o Лог действий и запись «подозрительных» событий связанных, например с изменением агента/контрагента в брони; Регистрация в брони дополнительных услуг; Автоматическое снятие просроченной брони; Перенаправление начислений между счетами гостей, контрагента; Регистрация депозитов по брони; Печать подтверждения бронирования, выбор языка печати; Отправка подтверждений и счетов по эл. почте в защищенном от изменений виде Обсуждение заказа в CRM Битрикс24 Квоты Выделение номеров, типов номеров в квоту

3 Квота привязывается к контрагенту Квота может быть «жесткой»: услуги будут начислены независимо от бронирования и использования квоты Перенос номеров из квоты в квоту Добавление номеров в квоту Обнуление остатка номеров по квоте Наглядный график загрузки квоты. Использование квот для планирования заездов. Channel manager Подключение и обмен данными с wubook Подключение channel manager Travelline (веб-сервисы); Бронирование ресурсов Бронирование ресурсов конференц-залов, саун и т.д.; Формирование счетов по ресурсам Контроль оплаты ресурса Добавление дополнительных услуг (пакетов услуг) к брони ресурса Отчетность по использованию ресурса Прогноз продаж ресурсов Обсуждение заказа в CRM Битрикс24 Размещение Размещение гостей «с улицы»; Размещение гостей по брони; Размещение гостей по договорам с контрагентами; Возможность создания групповых лицевых счетов; Возможность разбить групповую бронь на произвольное количество групповых и персональных лицевых счетов; Продление гостей; Переселение гостей; Операции с группами; Возможность автоматического контроля условий разделения оплаты между контрагентом и гостем. Расчет стоимости проживания гостя в реальном времени в процессе редактирования параметров проживания гостя. Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами; Подбор подходящих номеров по планируемому периоду проживания, типу номера, качествам номера, например виду из окна, наличию кондиционера, полу и гражданству соседей и т.д. Автоматическая фильтрация номеров на уборке, ремонте; Двухуровневый аудит изменений параметров размещений персоналом:

4 o Хранение и аудит истории изменения реквизитов размещения; o Возможность восстановления размещения на любую дату в прошлом. o Лог изменений по типам событий; Поиск гостей по фамилии, паспорту, номеру телефона в БД; Регистрация места рождения и места жительства гостей с возможностью использования Классификатора Адресов РФ; Регистрация миграционных карт и виз для иностранцев, печать уведомления о регистрации иностранных граждан; Ведение журнала регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС) Ведение справочника типов гостей. Типизация гостей при поселении или бронировании; Ведение «черного списка» гостей; Возможность блокирования операций с гостем в «черном списке»; Ведение «белого списка» гостей; Поиск задолженности гостя по предыдущим проживаниям. Поиск лицевых счетов гостей по фамилии, номеру комнаты или по пластиковой магнитной/proximity карте; Возможность подключения сканера паспортов с системой OCR распознавания. o Для распознавания требуется приобретение лицензии ABBYY Passport Reader Экспресс check-in Автоматизированная рассылка приглашений для быстрого поселения Процедура быстрого заселения по сканированию QR кода. Тарифы и Тарифные планы Многовалютный учет; Ведение цен на услуги в любой валюте; Хранение истории изменения цен на услуги; Механизм календарей, позволяющий автоматически изменять стоимость услуг в зависимости от времени, дня недели, сезона и т.д. Поддержка различных алгоритмов расчета стоимости проживания, в том числе тарифов почасовых гостиниц и помесячных тарифов. Настройка автоматических начислений за ранний заезд/поздний выезд. Возможность создания своих алгоритмов расчета Для авторизованных пользователей возможность указывать произвольные скидки; Накопительные скидки. Ведение пакетов услуг. Привязка пакетов услуг к тарифам и ресурсам. Для авторизованных пользователей возможность указывать свободную цену проживания и других услуг. Возможность указания разных тарифов на разные даты проживания без разделения периода проживания. Аудит начисленных скидок.

5 Дополнительные услуги Начисление произвольных дополнительных услуг на лицевые счета гостей; Интерфейс для загрузки дополнительных услуг по номеру комнаты (телефонные разговоры, интернет, платное телевидение, минибары) Контроль начислений в соответствии с правилами начислений Услуги сторонним посетителям Регистрация и оплата произвольных услуг посетителям гостиницы, без поселения; Формирование актов на дополнительные услуги сторонним посетителям; Касса Подключение Фискальных Регистраторов Атол, Штрих-М, Спарк. Журнал закрытия кассовых смен; Журнал внесений/выплат денег в/из денежного ящика ККМ; Несколько печатных форм X и Z отчетов; Контроль на соответствие возвратов кассовому законодательству РФ; Поддержка любых способов оплаты в актах и счетах, в том числе оплат по кредитным картам; Разделение/объединение счетов. Выбор языка печати счета; Задание языка печати по гостю или контрагенту Депозиты (залоги) Внесение депозита на лицевой счет гостя; Внесение депозита на бронь; Возможность проведения депозитов по ККМ; Телефонные переговоры Подключение к программе тарификаторов телефонных разговоров Контроль разговоров в период, когда номер был свободен; Статистика по телефонным разговорам; Взаиморасчеты с контрагентами Ведение сквозных взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров, групп; Формирование актов об оказании услуг по лицевому счету или группе лицевых счетов; Регистрация поступления денег от контрагентов по любому способу оплаты; Поддержка различных алгоритмов автоматического разделения услуг между счетами контрагентов и гостей Поддержка ручного разнесения услуг между контрагентом и гостями; Свойства номеров Произвольный набор свойств номеров; Свойство номера учитывается при подборе свободного номера;

6 Housekeeping Контроль статусов номеров (чистый/грязный/на инспекции) Формирование задания на уборку Ведение графика работ горничных Ввод итогов выполненных горничными работ по датам Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ. Возможность автоматического распределения горничных по плану работ. Печать состояния номерного фонда Подключение АТС для своевременного отслеживания статуса уборки номера. При использовании АТС и персонального кода горничной при наборе статуса номера, возможно: o Отслеживание хода выполнения работ и передвижений горничной. Ведется протокол уборок. o Формирование отчета по обороту расходных материалов, белья, полотенец. o Формирование отчета по объему выполненных работ Задачи Задача для сотрудника, отдела. Напоминание о задаче по расписанию Задача по номеру комнаты Задачи по лицевому счету, брони, размещению, гостю, контрагенту Интеграция задач с Битрикс24 Регламентные процедуры Загрузка курсов валют с сайта Автоматическое снятие просроченной брони Выгрузка данных Выгрузка данных иностранных гостей в УФМС РФ Закрытие периода (дня, месяца) Возможность выполнения произвольных процедур и отчетов по расписанию Интерфейсы Выгрузка документов в «1С:Бухгалтерию». Выгружаются Счета, Акты, Счета-фактуры, ПКО, Отчет о розничных продажах; Загрузка из бухгалтерии платежей на расчетный счет. Подключение по OLE или web-services для удаленных баз. Выгрузка данных по иностранным гостям для передачи в УФМС; Интерфейс с фронт-офисом ресторана. o Загрузка заказов гостя на счет по номеру комнаты или по карте-ключу гостя. o Передача имени, статуса и баланса гостя в систему фронт-офиса ресторана. Загрузка данных о телефонных разговорах из внешнего тарификатора; Web-services o Получение остатка свободных номеров по гостинице или по квоте. o Бронирование номеров o Получение статуса брони o Регистрация оплаты брони Битрикс 24

7 o o Интеграция с задачами Обсуждение сделок Модуль он-лайн бронирования В поставку включена бесплатная версия на flash: o Подключение через веб-сервисы o Один заказ один номер o Не поддерживает оплату по кред.картам. Дополнительный модуль онлайн бронирования для 1С-Битрикс (приобретается отдельно): o Работает на всех платформах, включая ios o Поддерживает 7 платежных систем o Поддерживает частичную оплату o Поддерживает работу с несколькими тарифами с разными условиями бронирования o Страница «Моя бронь» для оплаты бронирования или отмены бронирования. Мобильный сайт гостиницы (приобретается отдельно): o Информация об отеле o Информация о доп. услугах отеля o Информация о номерах o Фотогалерея o Бронирование (при наличии модуля онлайн-бронирования) Кабинет агент (приобретается отдельно) o Самообслуживание агентов по бронированию на сайте отеля o Заказ по тарифам и условиям агента o Список действующей брони o Возможность самостоятельной аннуляции брони o Заказ детализации по бронированиям. Связан с базой в режиме он-лайн. Всегда отображает актуальную информацию по остаткам номеров. Отчеты по загрузке Справка о наличии мест Загрузка Номерного фонда за период Загрузка Номерного фонда в разрезе по номерам/корпусам/гостиницам/типам номеров Планируемый заезд Планируемый выезд Фактический заезд Фактический выезд Незаезд Занятые номера Свободные номера Отчеты по гостям История проживания гостей История занятости номеров

8 Отчеты по взаиморасчетам Должники Должники с балансом, превышающим заданную сумму Краткий/детальный баланс по взаиморасчетам с контрагентами Аналитические отчеты Сводные показатели за день, сравнение со средними значениями за месяц/год; Сводка по продажам номеров в разрезе: o Гостиница o Номер/Группа номеров o Тип номера o Тариф o Вид размещения o Код маркетинга o Источник информации о гостинице; o Фирма o Услуга Сводка по продажам услуг, в разрезе: o Гостиница o Услуга o Тип услуги o Цена o Тип клиента o Код маркетинга o Источник информации o Фирма Сводка по продажам по географии клиентов, в разрезе: o Гостиница o Страна o Регион o Город o Возраст o Код маркетинга o Источник информации o Цель визита o Фирма o Услуга Сводка по продажам контрагентов, в разрезе: o Гостиница o Контрагент o Договор o Агент o Клиент o Тип клиента

9 o Тариф o Фирма o Услуга Доходность и загрузка Номерного Фонда; Аналитика по агентам, расчет комиссий агентов; Регламентированные отчеты ОВИР. Печать журнала регистрации иностранных граждан ОВИР. Сводка о количестве иностранных граждан Госкомстат. Сведения о работе гостиницы форма 1 краткая Госкомстат. Сведения об экспорте/импорте услуг во внешнеэкономической деятельности по форме 8 ВЭС (услуги) Госкомстат. Отчет о количестве иностранных граждан, посетивших Россию, и о количестве мест для их размещения (форма 2-инт) Госкомстат. Отчет о количестве гостей по странам прибытия и срокам проживания Контроль над действиями персонала Подробный лог всех действий пользователя в БД; Регистрация корректировок по операциям создания/изменения/удаления записей в основных справочниках и документах. Сохраняется информация о дате, времени, авторе изменений, значениях до и после изменений; Возможность восстановления к предыдущим значениям;

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. ОТЕЛЬ 8, ИСПОЛЬЗУЕМОГО НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОСТИНИЧНОГО СЕРВИСА Ульянов М.А. Колледж коммерции, технологий и сервиса ФГБОУ ВО «Курский государственный

ЗАО «Гостиничные технологии» Функционал системы 1С:Отель Компания ЗАО «Гостиничные Технологии» является разработчиком программы 1С:Отель и осуществляет продажи своего продукта на территории России и странах

Prohotel Система автоматизации гостиниц, отелей, пансионатов Система управления отелем prohotel - комплексная система автоматизации гостиниц, отелей, пансионатов, санаториев, охватывающая широкий спектр

Simplehotel Система автоматизации мини-гостиниц Шахматка (план загрузки) Reception - отображение номерного фонда гостиницы; - информация о предстоящих заездах и выездах; - информация о наличии свободных

Gedemin Hotel Краткое руководство пользователя Содержание Создание и редактирование профайла гостя... 3 Создание и редактирование бронирования... 4 Значение номера подтверждения, в том числе в случае группы...

AMADEUS FRONT OFFICE Описание функциональных возможностей системы 1 Оглавление Удобный графический интерфейс и настраиваемый главный экран... 3 Легкая работа с файлами гостей и история... 4 Возможность

Автоматизация гостиничного бизнеса существенно облегчает работу персонала по регистрации гостей, а также их выселению. При наличии гигантских гостиничных комплексов в обслуживании проживающих трудно обойтись

СОДЕРЖАНИЕ Структурная схема... 3 Удобный интерфейс... 4 Регистрация и история гостей... 5 Управление номерным фондом и бронированием... 6 Ведение счетов... 7 Отчёты и статистика... 8 Интеграция с инженерными

Putevka.hotel Система учета номерного фонда отелей и пансионатов Является составной частью системы бронирования Putevka.info Основные возможности программы Putevka.hotel: Наглядное отображение занятости

1С:Управление небольшой фирмой для Украины Продукт «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство

1/19 Автоматизация работы официантов, кассиров, барменов Управление работой кухни Управление лояльностью гостей Прием заказов на доставку Проведение внезапных инвентаризаций 2/19 3/19 4/19 5/19 Трактиръ:

IS-Hotel программа для автоматизации миниотелей, хостелов и гостевых домов IS-Hotel Универсальный помощник в работе, который помогает повысить качество работы и обслуживания, повышает прибыль отеля и лояльность

1/19 Автоматизация работы официантов, кассиров, барменов Управление работой кухни Управление лояльностью гостей Прием заказов на доставку Проведение внезапных инвентаризаций 2/19 3/19 4/19 5/19 Более гибкие

Shelter v.2 современная система профессионального управления гостиницей Позволяет автоматизировать объекты размещения любого формата: гостиницу, пансионат, санаторий, базу отдыха, апарт-отель, хостел Оптимизирует

Probilliard Система автоматизации бильярдных клубов probilliard система автоматизации бильярдных клубов, обладающая широкими функциональными возможностями Функциональные возможности системы probilliard

АЛЬЯНС СОЛЮШЕН КИЕВ 2016 МОЙ ДОМ.РАСЧЕТ КВАРТПЛАТЫ ДЛЯ УКРАИНЫ на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» СОДЕРЖАНИЕ О продукте Функциональные возможности Преимущества продукта Средства

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.0 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ Москва 2017 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4.

Дорогие друзья! Предлагаем Вам решение БИТ.Айболит, наиболее подходящее для работы: Назначение: Программа предназначена для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности

Profitness Система автоматизации фитнес-центров, спортивных комплексов, тренажерных залов, велнесс-центров profitness комплексная система автоматизации фитнес-центров, спортивных комплексов, тренажерных

«ХВОЯ ИНТЕГРА» 1С:Франчайзи «1С: Учет в ОСМД расчет квартплаты в Украине» Конфигурация разработана с учетом опыта работы отечественных ОСМД и соответствует действующему законодательству и отраслевым нормативам.

О системе Используя программное решение S-Finance возможно сформировать эффективную систему управления финансами, которая: Прозрачна для руководителя и финансового директора Позволит анализировать и контролировать

Реализованные обновления Релиз 02.0.18.01 1С-Рарус: Управление санаторнокурортным комплексом www.rarus.ru Разработка блока статусов гостей Добавлен справочник Статусы гостей для отражения перечня возможных

Автоматизация отелей 1С-Рарус: Управление отелем Что нужно, чтобы успешно управлять отелем? АВТОМАТИЗАЦИЯ! «1С-Рарус: Управление отелем» это система, которая сложит все блоки управления в единое целое!

1С: УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ Обзор функциональных возможностей v. 1.004 от 10.14.2017 Подробнее http://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программный продукт «1С:Управление

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Профессиональное программное обеспечение для предприятий общественного питания Трактиръ: Front-Office Продукт разработан "Трактиръ: Front-Office" является программным продуктом для автоматизации рабочих

Коммерческое предложение BON SENS: Управление широкоформатной печатью 1. Общая информация о программном продукте Основной модуль «BS: Управление широкоформатной печатью» Учет заказов по широкоформатной

Таблица сравнения «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Бухгалтерией 8» Ведения учета Учет нескольких компаний Панель функций Ведение учета каждой организации происходит в отдельных базах данных со своими справочниками,

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного каталога...

Настройка модуля интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.03 Москва 2017 стр. 1 из 18 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного

Настройка модуля интеграции 1С и Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка товарного каталога...

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.03 Москва 2018 стр. 1 из 17 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Трактиръ: Front-Office версия 4 Самоучитель Санкт-Петербург, 2016 Копия партнерского отдела ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ ГК «СОФТБАЛАНС» Приобретая данный материал, вы тем самым даете согласие

Купить / Все варианты поставок Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)» предназначен для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия,

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 Версия 1.04 Москва 2018 стр. 1 из 17 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка...

«Айлант:Управление ЖКХ 8» ПРОЕКТИРОВАНИЕ, РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПЛАТФОРМЫ «1СПРЕДПРИЯТИЕ» И РАЗРАБОТКА МЕТОДИК ЕГО ВНЕДРЕНИЯ И РАЗВЕРТЫВАНИЯ СЕРТИФИЦИРОВАНЫ ПО СТАНДАРТУ

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: ред. 1.6 Версия 1.03 Москва, 2018 стр. 1 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 5 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного

Единый семинар 1С 8 октября 2009 г. 1C:Комплексная автоматизация Вайцель Татьяна, ведущий специалист 1С:Комплексная автоматизация - Охватывает основные задачи управления и учета на предприятии: Оперативное

УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ GMCS Содержание Решение 3 Особенности 4 Процессы 5 Базовые справочники 6 Расчёт 13 Финансы 16 История проектов 21 УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ 2 Решение по управлению недвижимостью

ООО «Ключевые технологии» Описание модуля «Подомовой учет» Конфигурация на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» Владимир Дайлид Ред. 1.0.1 2015 Г. В о л ж с к и й Оглавление Конфигурация «Подомовой учет».

Модуль интеграции 1С и ModulPOS для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка

ВВЕДЕНИЕ 11 Часть I ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 16» 13 ГЛАВА 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» 13 Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8» 13 1С:Управление

Автоматизированная система управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСУ ЖКХ) Подробное описание 2 Оглавление Краткое описание... 3 Описание Подсистем... 4 Подсистема "Капитальный ремонт"... 4... 4...

Глава 11. Оплата коммунальных услуг 11.1. Документы: «Приходный кассовый ордер» и «Поступление на расчетный счет» 11.2. Документ «Регистрация оплаты по лицевому счету» 11.3. Документ «Регистрация оплаты

Бизнес-форум 1С:ERP 23 октября 2015 года Управление реализацией товаров и услуг с использованием «1С:ERP» Веденисов Михаил, Менеджер по работе с ключевыми клиентами Фирма «1С» Управление реализацией товаров

Предназначение Магазин розничной предприятие 5 (Базовая поставка)* розничной Продуктовый магазин функций товароучѐта в продуктовых магазинах формата «Магазин у дома». Розничная торговля Бутики и магазины

Руководство пользователя Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Бухгалтерия 8 Версия 1.46 Москва, 2018 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка...

Мой Склад Руководство пользователя Дата: 10.08.2013 г. Версия: 1.0 [email protected] www.activecloud.com Комментарии и сообщения об ошибках направляйте на [email protected]. Все упомянутые

Описание ПО Easy Pawn «Ломбард + Скупка» 7.2 EasyPawn 7.2 это программное обеспечение для автоматизации деятельности ломбарда и скупки, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8.3.8. Данное решение одинаково

Применение 1С:Документооборот Официальный партнер для решения бизнесзадач 1-й казахстанский 1С Форум для корпоративных клиентов 12 ноября 2015, Отель "Radisson Hotel Astana" Сергей Шеметов, Андрей Гуркин

«Айлант:Управление ЖКХ 8» ПРОЕКТИРОВАНИЕ, РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПЛАТФОРМЫ «1С- ПРЕДПРИЯТИЕ» И РАЗРАБОТКА МЕТОДИК ЕГО ВНЕДРЕНИЯ И РАЗВЕРТЫВАНИЯ СЕРТИФИЦИРОВАНЫ ПО СТАНДАРТУ

Модуль интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.42 Москва, 2018 Стр. 1 из 20 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного каталога...

Ключевые требования к информационной системе управления бизнесом для проектной компании Данный документ определяет состав ключевых бизнес-процессов для проектной компании с целью формирования требований

Автоматизированная информационная система расчетов для образовательных учреждений Автоматизируемые задачи Автоматизация расчётов за дополнительные услуги образования (включая учёт льгот) Автоматизация

Сравнительная таблица 1С:Розница 8 и 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви* 1C:Розница 8 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви Учет товаров, услуг, набор-комплектов, подарочных сертификатов в разрезе различных

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка

Функциональные возможности «Агент Плюс: Мобильная торговля» релиз: 1.0.7.64 дата документа: 23.07.2012 Программный продукт «Агент Плюс: Мобильная торговля» выпускается в двух версиях: «Базовая» и «Проф».

Сравнительная таблица 1С:Розница 8 и 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи* 1C:Розница 8 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи Учет товаров, услуг, набор-комплектов, подарочных

Кассовая программа под 54-ФЗ Иван Кириллин Руководитель отдела продаж МойСклад облачный сервис управления торговлей На рынке с 2008 года 15 тыс. платящих клиентов Точки продаж Бэк-офис Продажи и закупки

Информация об изменениях программного продукта «Клиент ФК» Номер Содержание изменения Конфигурация Код изменения 1.2.1.0 Доработана процедура групповой отмены TRS00076884 отправки расходных расписаний

Преимущества «1C:Бухгалтерия 8» перед «1С:Бухгалтерия 7.7» Возможности «1С:Бухгалтерия 8» Возможности «1С:Бухгалтерия 7.7» Применение различных систем налогообложения В одной программе можно вести учет

Глава 17. Обработки 17.1.Выгрузка из платежные системы 17.2.Формирование счетов и актов 17.3.Выгрузка данных для портала My condo 17.4.Перераспределение оплат 17.5.Печать уведомлений о задолженности 17.6.Настройка

УТВЕРЖДЁН 36438574.42 5100.002.ЭД-ЛУ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА РАСЧЁТОВ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ «ПОТОК» (версия ПО 4) 2015 Аннотация Данный документ содержит общее описание АСР «Поток». В документе указано назначение

Буйная Е.В., к.э.н., доцент Жаббарова Т.Р., студент 4го курса Андреева В.С., студент 4го курса КузГТУ им. Т.Ф. Горбачева, г. Кемерово АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМО- ЩЬЮ ПРОДУКТОВ «1С: УПРАВЛЕНИЕ

Сравнительная таблица 1С:Розница 8 и 1С:Розница 8. Книжный магазин* 1C:Розница 8 1С:Розница 8. Книжный магазин Учет товаров, услуг, набор-комплектов, подарочных сертификатов в разрезе различных единиц

Личный кабинет Описание сервиса Предпосылки Современное население готово использовать электронные средства взаимодействия (интернет, мобильные приложения). Потенциал повышения уровня лояльности. Широкое

13 апреля 2018 г. VIII казахстанская Научно-практическая конференция Современные информационные технологии в образовании. Инновации в экономике и образовании на базе технологических решений 1С Новые функциональные

Оглавление Предисловие... 9 Основные положения книги.... 10 Структура книги... 10 Глава 1. Назначение и новые функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.2»... 12 1.1. Основные преимущества

Для задач:

• Управленческий учет
• Финансовый учет

Программное решение 1С Отель предназначено для автоматизации деятельности гостиниц, мотелей, хостелов, пансионатов, домов отдыха, гостевых домов. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.

Основная поставка программного продукта 4601546078926 "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации "Отель";
• Диск ИТС;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

В поставку программы 1С Отель 8 включены интерфейсы взаимодействия со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
• Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
• Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".
• Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации 1С Отель 8 доступно более 90 отчетов, включая оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация 1С Отель защищена и содержит фрагменты кода, которые пользователь не может изменять, программа имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом возмождна адаптация программы 1С Отель 8 под нужды пользователя и особенности его предприятия.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги

Основные возможности программы 1С Отель 8:

• Учет загрузки номерного фонда отеля
• Бронирование номеров индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов в отеле
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами на размещение гостей по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки для гостей отеля
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования номеров
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

Описание

Автоматизация гостиницы с помощью БИТ.Отель 8

БИТ.Отель 8 – это комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством. БИТ.Отель 8 выбрали уже более 400 гостиничных предприятий в разных регионах России: от Краснодара до Владивостока.

Для кого: сетевые и несетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

БИТ.Отель 8 позволит решить весь спектр ключевых задач по управлению отелем:

• Построить единую систему управления гостиницей с разграничением прав доступа для администратора, бухгалтера и управляющего отеля;
• Обеспечить ведение управленческого, оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета в единой базе;
• Построить гибкую систему бронирования, включающую быстрый поиск номера, прямую отправку подтверждения брони на электронную почту клиента, автоматический расчет стоимости проживания, а также групповое бронирование и интернет-бронирование;
• Внедрить систему контроля над деятельностью всех служб отеля за счет сохранения истории работы со всеми документами;
• Автоматизировать систему взаиморасчетов с клиентами (наличные, банковские карты, безналичный способ оплаты);
• Обеспечить получение руководством отеля актуальных показателей деятельности отеля с различной детализацией, оперативных аналитических и статистических отчетов;
• Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями российского законодательства за счет получения данных служб бронирования и размещения гостей.

Результаты автоматизации гостиницы с помощью БИТ.Отель 8:

• Повышение лояльности гостей за счет увеличения скорости и качества обслуживания;
• Управление взаимоотношениями с клиентами благодаря получению информации о предпочтениях и статусе конкретного гостя;
• Повышение конкурентоспособности отеля благодаря улучшению эффективности работы всех служб отеля;
• Оперативное выставление счетов и контроль всех денежных поступлений;
• Улучшение контроля за работой сотрудников отеля;
• Сокращение трудозатрат персонала за счет работы в единой информационной базе;
• Быстрое получение и отображение информации о состоянии номерного фонда;
• Устранение ошибок и недочетов документооборота, связанных с человеческим фактором.

Программа БИТ.Отель 8 имеет две версии поставки: Лайт и Проф.

Совместимость:
1С:Бухгалтерия 8.

В комплект поставки входит:

• Руководство пользователя;
• Дистрибутив CD;
• Регистрационная анкета.

Программный продукт защищен электронным ключом, что облегчает установку системы как на физические сервера, ПК, так и на виртуальные машины.

БИТ.Отель 8 имеет статус «1С:Центр разработки», подтверждающий качество продукта и его востребованность на рынке.

Заказать бесплатную демонстрацию программы и узнать подробнее о продукте можно в офисах компании "Первый БИТ" по телефону в Вашем регионе!